Zaproszenie do składania ofert
Pierzchnica, dn. 12.12.2019
Znak: PS.433.I.2.2019
Zaproszenie do składania ofert
dla zamówień o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości
kwoty 30 000 euro
- I. Zamawiający:
Gmina Pierzchnica, ul. Urzędnicza 6, 26-015 Pierzchnica, NIP 657 262 73 58, działająca za pośrednictwem Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Pierzchnicy, ul. Urzędnicza 6, 26-015 Pierzchnica
- II. Informacje niezbędne do przygotowania i złożenia oferty:
„Świadczenie usług schronienia dla osób bezdomnych z terenu Gminy Pierzchnica”
- 1. Opis przedmiotu zamówienia:
Świadczenie usług schronienia dla 4 osób bezdomnych (3 mężczyzn i 1 kobiety) w postaci:
1) schroniska dla bezdomnych;
2) noclegowni
3) ogrzewalni
a) osobom bezdomnym, których ostatnim miejscem zameldowania jest Gmina Pierzchnica;
b) osobom potrzebującym pomocy w formie schronienia (za wyjątkiem nieletnich)
- 2. Warunki zamówienia:
2.1. Każdorazowe umieszczenie danej osoby w schronisku odbywa się na podstawie indywidualnej decyzji administracyjnej o skierowaniu, wydanej przez Kierownika Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Pierzchnicy.
W szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszcza się podjęcie świadczenia usług w oparciu o dane przekazane faksem, telefonicznie lub drogą elektroniczną. Takie zlecenie usług zostanie potwierdzone kopią decyzji administracyjnej w ciągu 7 dni.
2.2. Podmiot składający ofertę jest zobowiązany do zapewnienia usług oraz standardów obiektu określonych w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. z 2018 r., poz. 896).
2.3. Liczba osób wymagających schronienia:
Ze względu na specyfikację przedmiotu zamówienia, faktyczna liczba osób, którym świadczone będą usługi schronienia oraz liczba świadczeń będzie uzależniona od rzeczywistej liczby osób, które wymagają pomocy w formie usług schronienia dla osób bezdomnych z terenu Gminy Pierzchnica, dlatego Zamawiający zastrzega sobie prawo niewyczerpania całego zakresu przedmiotu zamówienia.
2.4. Rozliczenie usług przez Wykonawcę następować będzie co miesiąc w terminie do 10 dnia następnego miesiąca, z wyłączeniem miesiąca grudnia, za który rozliczenie następować będzie najpóźniej do 24 grudnia.
2.5. Zapłata za wykonanie usługi będzie regulowana miesięcznie po wykonaniu usługi w terminie 14 dni od daty doręczenia faktury do Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Pierzchnicy, przy czym:
a) podstawą rozliczenia będzie złożenie przez Wykonawcę faktury z załączonym imiennym wykazem osób objętych schronieniem, w danym miesiącu i ilości dni udzielonego schronienia;
b) Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie informować Zamawiającego o każdej zmianie sytuacji życiowej i zdrowotnej osoby korzystającej ze schronienia
2.6. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jakości świadczonych usług oraz zgodności ich wykonywania z umową i wymaganiami zawartymi w niniejszym zapytaniu.
- Termin realizacji zamówienia: od daty podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2020 r.
- 4. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny tych warunków:
4.1. Wymagania niezbędne: w zapytaniu ofertowym mogą brać udział podmioty, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie pomocy osobom bezdomnym i wpisane są do rejestru placówek udzielających tymczasowego schronienia prowadzonego przez wojewodę. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie, stanowiące Załącznik Nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
4.2. Wymagania dotyczące lokalu schroniska: Wykonawca winien posiadać warunki lokalowe określone w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. z 2018 r. poz. 896). Miejscem realizacji zamówienia jest miejsce udzielenia schronienia.
4.3. Stawkę dziennego pobytu dla 1 osoby należy podać w „Formularzu ofertowym”, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania stawki brutto za wykonanie przedmiotowego zadania.
4.4. Dopuszcza się składanie ofert częściowych.
- 5. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu:
a) odpis statutu;
b) wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego lub inny właściwy dokument określający podstawę prawną działalności podmiotu;
c) w przypadku fundacji i stowarzyszeń – aktualny, zgodny ze stanem faktycznym wypis z Krajowego Rejestru Sądowego;
d) w przypadku pozostałych podmiotów – inny dokument właściwy dla podmiotu;
e) dla podmiotów działających na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego oraz innych kościołów i związków wyznaniowych obowiązkowym dokumentem jest kopia dekretu o mianowaniu księdza na proboszcza parafii, pełnomocnictwo lub upoważnienie zarządu głównego wydane dla osób go reprezentujących z oddziałów terenowych nieposiadających osobowości prawnej;
f) inne, jeżeli wymagane, np. dokumenty upoważniające daną osobę lub osoby do reprezentowania podmiotu – dot. podmiotów, które w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności nie posiadają informacji o osobach upoważnionych do reprezentowania podmiotów, oświadczenia właściwego organu, zarządu głównego lub innego organu wykonawczego, wyrażające:
- upoważnienie na składanie oferty na realizację określonego zadania publicznego;
- zgodę na zawarcie w imieniu podmiotu składającego ofertę porozumienia z Miejsko-Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Pierzchnicy;
- upoważnienie do dysponowania uzyskanymi funduszami i dokonywania rozliczeń w tym zakresie;
- Sposób uzyskania informacji dotyczących przedmiotu zamówienia: Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać osobiście w siedzibie Zamawiającego – Miejsko-Gminy Ośrodek Pomocy Społecznej w Pierzchnicy, ul. Urzędnicza 6, 26-015 Pierzchnica, pok. nr 2 lub telefonicznie pod nr telefonu 413538022. Pracownikami uprawnionymi do kontaktu jest: Kamila Jurek
- Termin związania ofertą: 31 grudnia 2020 r.
- Miejsce oraz termin składania ofert: Oferty można składać drogą pocztową na adres: Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Pierzchnicy, ul. Urzędnicza 6, 26-015 Pierzchnica, osobiście w siedzibie ośrodka, przesłać faksem na nr 413538022 lub elektronicznie: gops@pierzchnica.pl w terminie do 30 grudnia 2019 r. do godz. 15.30.
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
- 9. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty:
Najniższa cena za dzień usługi zaoferowana przez oferenta.
Postępowanie o udzielenie zamówienia jest prowadzone zgodnie z regulaminem udzielania zamówień o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty, o której mowa w art. 4 pkt 8 ustawy – Prawo zamówień publicznych.
Kamila Jurek
kierownik MGOPS
Załączniki: